KAYIT - KONAKLAMA

Kayıt Ücretleri Hakkında Bilgilendirme:

• Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.
• Tüm katılımcıların ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılım, kongre çantası, sertifika, özet kitabı ve sergi alanına giriş dahildir.
• Tüm kayıtlar, ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın onaylanabilmesi için ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu organizasyon sekreteryasına e-posta yoluyla iletmenizi rica ederiz.
• İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 20 Şubat 2026 tarihine kadar kayıt ücretlerinin Türk Kardiyoloji Derneği hesabına yatırılması ve ödemenize dair belgenin kongre organizasyon sekreteryasına e-posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
• TKD, doğabilecek vergi, harç ve benzeri tutarlardaki değişiklikleri kayıt ücretlerine yansıtma hakkını saklı tutar.
• Tüm firma yetkililerinin kayıt olması zorunludur. Güvenlik, sağlık gibi acil durumlarda gelişebilecek sorunlarda, resmi makamlar nezdinde Türk Kardiyoloji Derneği ve Simurg Turizm’in sorumluluğu bulunmayacaktır.

Konaklama Ücretleri Hakkında Bilgilendirme:

• Konaklama ücretleri, 3 gecelik her şey dahil konaklamayı kapsamaktadır ve 21 Mayıs giriş - 24 Mayıs 2026 çıkış tarihlerini içermektedir. Konaklama paketi bölünememektedir.
• Konaklama bedellerine %10 KDV ve %2 konaklama vergisi eklenecektir.
• Organizasyon sekreteryası aracılığıyla konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların, 21 Mayıs - 24 Mayıs tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00 - 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilindeki hizmetlerden faydalanabilmeleri için, kongre kayıt ücretlerine ek olarak 4 gün için 800 Euro + %20 KDV dış katılım ücreti ödemeleri gerekmektedir. Bu ücreti ödemeyen katılımcıların kongre merkezine girişi sağlanmayacaktır.
• Simurg Turizm, doğabilecek vergi, harç ve benzeri tutarlardaki değişiklikleri ücretlere yansıtma hakkını saklı tutar.

Transfer Ücretleri Hakkında Bilgilendirme:

• Yukarıdaki transfer ücretlerine %20 KDV eklenecektir.
• Münferit ve özel transfer talepleri ayrıca bütçelendirilecektir.
• Transfer detaylarının toplantı başlangıcından en az 1 hafta önce yazılı olarak Simurg yetkililerine bildirilmesi gerekmektedir.
• Toplantı süresince tüm konaklama ve transfer bedelinin aşağıda belirtilen Simurg Kongre hesap numaralarına yatırılması gerekmektedir.

KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI

İptal ve İade Koşulları:

• Tüm iptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
• 13 Mart 2026 tarihinden önce yapılan iptal taleplerinde, yatırılmış bulunan kayıt ve konaklama ücretleri %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 13 Mart 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• Tüm iadeler, kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.