-
Kongrede stand açan firmaların isimleri program kitabında alfabetik olarak yer
alacaktır.
-
Firmalar stand alanı olarak belirlenen alanı, belirtilen sınırlar ve ölçüler
de (yükseklik, en, boy vb) düzenleyebilirler. Kongre bütünlüğü içinde
görselliği bozmamaya özen gösterirler.
-
Stand açan firmaların tüm yetkilileri kayıt olmalıdır. Stand birimi başına
yalnızca bir adet kayıt ücretsiz olacaktır.
-
Alan içerisinde ilgiyi arttırmak için yapılan aktiviteler; katılımcılara promosyonel malzeme dağıtmak, kültürel aktivite düzenlemek, yiyecek-içecek
dağıtmak çevre standları ve katılımcıları rahatsız etmeyecek boyutta olmalıdır.
-
Diğer standları rahatsız edici ve kongrenin genel aktivitelerine katılımı
engelleyici (çok ünlü bir sanatçıyı toplantı saatinde misafir etmek,
toplantılarla aynı anda çekiliş yapmak, kongre ana aktiviteleri ile çakışacak
şekilde aktivite düzenlemek v.b.) girişimler yapılmamalıdır. Sosyal aktiviteler
kongre bütünlüğünü bozmayacak şekilde yapılmalıdır.
-
Stand alanında alkollü içki dağıtımı yapılmayacaktır.
-
Stand alanında standlarda kurulan ses sistemlerinde, ses veya müzik seviyesi
25 desibeli aşmayacaktır.Ses seviyesi ölçüm yapılarak denetlenecektir.
-
Stand alanı için de yönlendirme kongre organizasyonu tarafından yapılacaktır.
-
Stand alanı planında her firmanın adı ve yeri belirtilecektir. Bu plan, bir
adet stand alanı girişinde, bir adet stand alanı içinde olmak üzere iki yerde
bulunacaktır. Ayrıca cep programında bu bilgiler yer alacaktır.
-
Stand alanında görev alacak firma yetkilileri kendilerine ayrılan stand alanı
dışında hiçbir
tanıtım etkinliğinde bulunamazlar. Firma veya ürünü tanıtan ve anımsatan
işaretlerle dolaşamazlar.
-
Standlarda dağıtılacak tanıtım materyalleri yasalara ve Sağlık Bakanlığının
ilgili yönetmeliklerine uygun olmalıdır. TKD bu konuda hiçbir sorumluluk
üstlenmez.
-
Standlarda düzenlenecek tüm aktivitelerin listesinin ve dağıtılacak malzeme
örneklerinin (ilaç, broşür, kitap, vb), en geç 07 Eylül 2008 günü Türk
Kardiyoloji Dernek Merkezine teslim edilmesi gereklidir.
-
Yukarıda belirtilen kuralların ve onaylanan stand aktivitelerinin dışında, her
türlü etkinliğe karşı, TKD Yönetim Kurulu'nun gerekli tüm önlemleri (stand
kapatma, bir sonraki yıl kongrede aktiviteleri kısıtlama vb) uygulama hakkı
vardır.
-
Stand alanının veya ticari poster panoların dışında şirket veya ürünün
tanıtımının herhangi bir şekilde yapılmamasını rica ederiz.
-
Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlilerinin
bulunması zorunludur.
-
Stand alanında tanıtım için görüntü aletleri kullanılabilir. Ancak seslerinin
diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde
olmasını rica ederiz.
-
Otel Yönetimi tarafından, dışarıdan yiyecek ve içecek maddeleri getirilerek stand alanında ücretli veya ücretsiz dağıtımına izin verilmemektedir.Bu
doğrultuda stand alanınızda vermeyi düşündüğünüz ikramlar için tarafımızdan
bilgi istenmesini önemle rica ederiz.
-
Tüm standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak durumundadır. Stand
alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz.
-
Tüm standlar belirtilen saatte standlarını toplamak durumundadır. Stand
alanının genel düzeni açısından bu saatlerin dışına çıkılmamasını rica ederiz.
-
Otel içerisinde bulunan güvenlik sadece otelin güvenliğinden sorumludur. Stand
alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan kayıp, zarar,
çalıntı olaylarında Türk Kardiyoloji Derneği, Figür Kongre Organizasyon
Servisleri veya Kongre Otelleri sorumluluk kabul etmez.
-
Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica
ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanın sökülerek tekrar
monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır.
-
Otelin duvarlarına Figür Kongre Organizasyon Servisleri yetkilileri ile
görüşmeden herhangi bir şey asılmaması, yapıştırılmaması veya çakılmamasını rica
ederiz.
-
Otele herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan
sonra yapan firma tarafından otele ödenir.